Adecuación al RGPD para empresas

Incumplir la normativa puede costar hasta 20 M€ o el 4% del volumen de ingreso anual de la empresa, optándose por la sanción de mayor cuantía.

El proceso de adaptación al RGPD es complejo. Por eso, en i-Legal realizamos los procesos necesarios para la adecuación de las empresas conforme a la nueva normativa en Protección de Datos.

Algunas empresas y organizaciones necesitan un DPD (Delegado de Protección de Datos) para el cumplimiento del reglamento. En i-Legal nos encargamos de representar esta nueva figura que introduce el RGPD.

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento Europeo en Protección de Datos (RGPD o también conocido por sus siglas en inglés GDPR) será de aplicación directa y de obligado cumplimiento a partir del 25 de mayo de 2018.

A partir de ese día, las empresas que operan en la Unión Europea y recogen datos personales deben estar adaptadas a la normativa para evitar cuantiosas multas.

El reglamento implica la adopción de las medidas necesarias para garantizar la protección de datos personales y que la empresa sea capaz de acreditar su cumplimiento con el fin de evitar las importantes multas económicas que pueden poner en riesgo la supervivencia a la empresa.

¿Qué es el RGPD? Ofrecemos asesoramiento en la adaptación a la nueva normativa de protección de datos europea | i-Legal bufete jurídico-tecnológico

¿Qué consigue adaptando su empresa al RGPD?

SIN MULTAS

Evitar las cuantiosas multas impuestas en la normativa.

DATOS PRIVADOS

Mayor protección en los datos personales de los clientes.

SISTEMAS PROTEGIDOS

Mayor protección de sus sistemas frente a ciberataques.

SIN MULTAS

Evitar las cuantiosas multas impuestas en la normativa.

DATOS PRIVADOS

Mayor protección en los datos personales de los clientes.

SISTEMAS PROTEGIDOS

Mayor protección de sus sistemas frente a ciberataques.

Así llevamos a cabo la adecuación al RGPD

1. Recopilación de datos sobre la empresa

Estudiamos la trazabilidad de los datos y los dispositivos electrónicos utilizados, entre otros.

2. Análisis de registro de actividades

Realizamos la verificación del registro de actividades y su constancia por escrito.

3. Análisis de Riesgo

En esta fase, obtiene un informe con el objetivo de establecer las medidas técnicas y organizativas necesarias.

4. Revisión y redacción de cláusulas, contratos y documentación

Revisión y redacción de todo tipo de documentos con el que se tratan datos personales conforme al RGPD.

5. Auditoría web y redacción de textos legales

Análisis de formularios y adecuación del Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies.

6. Redacción de todos los documentos necesarios

Redacción de la documentación necesaria con el fin de cumplir y poder acreditar el principio de proactividad, así como el resto de obligaciones.

7. Formación del personal en protección de datos

Con el fin de garantizar que se cumplen los protocolos de seguridad implantados en la empresa.

1. Recopilación de datos sobre la empresa

Estudiamos la trazabilidad de los datos y los dispositivos electrónicos utilizados, entre otros.

2. Análisis de registro de actividades

Realizamos la verificación del registro de actividades y su constancia por escrito.

3. Análisis de Riesgo

En esta fase, obtiene un informe con el objetivo de establecer las medidas técnicas y organizativas necesarias.

4. Revisión y redacción de cláusulas, contratos y documentación

Revisión y redacción de todo tipo de documentos con el que se tratan datos personales conforme al RGPD.

5. Auditoría web y redacción de textos legales

Análisis de formularios y adecuación del Aviso Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies.

6. Redacción de todos los documentos necesarios

Redacción de la documentación necesaria con el fin de cumplir y poder acreditar el principio de proactividad, así como el resto de obligaciones.

7. Formación del personal en protección de datos

Con el fin de garantizar que se cumplen los protocolos de seguridad implantados en la empresa.

Nos encargamos de ser el DPD de su empresa

El RGPD introduce una nueva figura en el organigrama de algunas empresas y organizaciones: el Delegado de Protección de Datos.

Entre sus funciones, el DPD garantiza el cumplimiento de la normativa dentro de la empresa; presta asesoramiento en el tratamiento de datos, y media entre la empresa y la Agencia de Protección de Datos cuando sea necesario.

Durante la adecuación, valoraremos si su empresa u organización requiere de un DPD según el RGPD, y nos encargaremos de representar esta figura para garantizar la protección de datos.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe llevar a cabo la adecuación al RGPD?

Toda persona física o jurídica, autoridades públicas u organismos que traten datos personales de ciudadanos de la Unión Europea, tenga su establecimiento dentro o fuera de ella.

¿Se puede realizar a distancia?

Eso dependerá de la estructura de la organización, ya que lo que se exige en el RGPD es el principio de proactividad sistemática.

¿Cuánto se tarda en adaptar una empresa al RGPD?

Depende de la estructura de la organización ya que habrá que realizar un análisis de las actividades que desempeña entorno al tratamiento de datos personales, categorías y a los riesgos que puedan tener de cara a la infracción de los derechos y libertades en el tratamiento y circulación de los derechos personales de los interesados.

¿Cuál es el precio?

El precio varía en función del tamaño de la empresa y de los procesos, así como de la infraestructura implicada en el tratamiento de datos. No es lo mismo una empresa que recoge datos como el nombre, la dirección y el teléfono, que una empresa que además de esa información, almacena el historial médico de los interesados.
Contacte con nosotros para contarnos su caso, y estaremos encantados de enviarle un presupuesto.

Una vez realizada la adaptación, ¿hay que hacer algo más?

Sí, el RGPD establece una obligación proactiva y sistemática del cumplimiento de la normativa, por tanto, se deben implantar procedimientos periódicos de verificación, así como auditorías que permitan mantener actualizada la organización conforme a la normativa.

¿Cuándo es necesario contar con un Delegado de Protección de Datos (DPD)?

El Reglamento de Protección de Datos contempla una serie de supuestos sobre las empresas y organizaciones que deben contar con un DPD, ya sea dentro de su plantilla o de forma externa.

Por ejemplo, si la empresa u organización trata datos personales de naturaleza sensible a gran escala, es necesario que el responsable o encargado del tratamiento de datos cuente con un DPD.

Dentro del proceso de adecuación de su empresa u organización, evaluaremos si precisa o no de un DPD y nos encargaremos de representar esta figura.

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